يشمل نظام المجموعات تشكيل مجلس يجتمع دورياً من حين لآخر:
فى مرحلة الأشبال يسمى :مجلس الشورى "رؤساء السداسيات".
فى مرحلة الكشافة يسمى :مجلس الشرف "عرفاء الطلائع".
فى مرحلة الكشاف المتقدم يسمى : مجلس الشرف "عرفاء الطلائع".
فى مرحلة الجوالة يسمى :مجلس الإدارة "رواد الرهوط".
ملحوظة: (مرحلة الأشبال) مسمى مجلس الصخرة تغير الى مسمى مجلس الشورى0
*********************
ولزيادة الفائدة أحب أن أوضح الآتي:
مجلس الإدارة (مرحلة الجوالة) .
ويمثل السلطة التشريعية والتنفيذية, فيقع على عاتقه إدارة شئون العشيرة والحفاظ على سمعتها ومتابعة سلوك الأعضاء ومظهرهم0 ويتكون المجلس من رواد الرهوط ومساعديهم مع قائد العشيرة ومساعديه ويجتمع مرة كل شهر
مجلس الشرف (مرحلة الكشافة والكشاف المتقدم)
يتكون مجلس الشرف من عريف أول الفرقة وعرفاء الطلائع ويحضر المساعد في حالة غياب العريف ، ويرأس اجتماعات المجلس العريف الأول ، ويوجه جلساته القائد دون أن يصوت على قراراته ، ويعتبر مجلس الشرف الدينمو المحرك للوحدة الكشفية هدفه ـ رفع مستوى الوحدة ( الفرقة ) والمحافظة على سمعتها ويكون ذلك من خلال الدور الذي يقوم به .
مجلس الشورى(مرحلة الأشبال)
يتألف من رؤساء السداسيات ومهمته:مساعدة قائد الفريق في تنفيذ منهاج عمل الفريق و تنظيم أموره.
القائد ودورة فى هذه المجالس:
قائد مرحلة الأشبال يكون مع فرقته كالولد الذي يرعى ويربي من خلال مجلس الشورى "رؤساء السداسيات".
وقائد مرحلة الكشافة في فرقته كالمعلم الذي يقود ويربي من خلال مجلس الشرف "عرفاء الطلائع".
وقائد مرحلة الكشاف المتقدم هو المرشد الذي يهدي ويوجه من خلال مجلس الشرف "عرفاء الطلائع".
وقائد مرحلة الجوالة هو الصديق الذي ينصح ويعطي المشورة من خلال مجلس الإدارة "رواد الرهوط".
وفي جميع هذه المراحل فان اتخاذ القرار في الفرقة يتم بواسطة قائد الفرقة والمجلس المسئول "الشورى - الشرف - الإدارة" بنسب تختلف باختلاف المراحل ونضج الفتية والشباب
--
تحياتى.
قائد/ عبد الجواد سعد